Отправка письма может осуществляться различными способами в зависимости от типа корреспонденции и требуемой скорости доставки. Рассмотрим основные методы отправки писем.
Содержание
Отправка письма может осуществляться различными способами в зависимости от типа корреспонденции и требуемой скорости доставки. Рассмотрим основные методы отправки писем.
Способы отправки писем
- Почтой России через отделение связи
- Через частные курьерские службы
- Электронной почтой
- С помощью факсимильной связи
- Через службы экспресс-доставки
Отправка письма через Почту России
1. Подготовка письма
- Выберите конверт соответствующего размера
- Впишите полный адрес получателя и отправителя
- Вложите письмо в конверт
- Заклейте конверт
2. Выбор типа отправки
Тип письма | Срок доставки | Стоимость |
Простое | 3-14 дней | От 23 рублей |
Заказное | 3-14 дней | От 50 рублей |
Ценное | 3-14 дней | От 70 рублей + объявленная ценность |
Экспресс-почта EMS | 1-3 дня | От 500 рублей |
Отправка электронного письма
- Откройте почтовый сервис (Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта)
- Нажмите "Написать письмо"
- Введите адрес получателя
- Укажите тему письма
- Напишите текст сообщения
- При необходимости прикрепите файлы
- Нажмите "Отправить"
Рекомендации по электронной почте
- Проверяйте адрес получателя перед отправкой
- Используйте понятные темы писем
- Для важных писем включайте уведомление о прочтении
- Архивируйте большие вложения
Отправка через курьерские службы
Служба | Условия | Контакты |
DHL | Международные отправления | dhl.ru |
СДЭК | По России и СНГ | cdek.ru |
Boxberry | Экономичная доставка | boxberry.ru |
Порядок отправки с курьером
- Оформите заявку на сайте курьерской службы
- Подготовьте письмо к отправке
- Дождитесь курьера или отнесите в пункт приема
- Получите трек-номер для отслеживания
- Сохраните квитанцию об отправке
Важные советы
- Для важных документов используйте заказные письма с уведомлением
- Международные письма требуют заполнения таможенной декларации
- Храните квитанции об отправке до получения письма адресатом
- Для юридических документов используйте нотариальное заверение