Отправка письма может осуществляться различными способами в зависимости от типа корреспонденции и требуемой скорости доставки. Рассмотрим основные методы отправки писем.

Содержание

Отправка письма может осуществляться различными способами в зависимости от типа корреспонденции и требуемой скорости доставки. Рассмотрим основные методы отправки писем.

Способы отправки писем

  • Почтой России через отделение связи
  • Через частные курьерские службы
  • Электронной почтой
  • С помощью факсимильной связи
  • Через службы экспресс-доставки

Отправка письма через Почту России

1. Подготовка письма

  1. Выберите конверт соответствующего размера
  2. Впишите полный адрес получателя и отправителя
  3. Вложите письмо в конверт
  4. Заклейте конверт

2. Выбор типа отправки

Тип письмаСрок доставкиСтоимость
Простое3-14 днейОт 23 рублей
Заказное3-14 днейОт 50 рублей
Ценное3-14 днейОт 70 рублей + объявленная ценность
Экспресс-почта EMS1-3 дняОт 500 рублей

Отправка электронного письма

  1. Откройте почтовый сервис (Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта)
  2. Нажмите "Написать письмо"
  3. Введите адрес получателя
  4. Укажите тему письма
  5. Напишите текст сообщения
  6. При необходимости прикрепите файлы
  7. Нажмите "Отправить"

Рекомендации по электронной почте

  • Проверяйте адрес получателя перед отправкой
  • Используйте понятные темы писем
  • Для важных писем включайте уведомление о прочтении
  • Архивируйте большие вложения

Отправка через курьерские службы

СлужбаУсловияКонтакты
DHLМеждународные отправленияdhl.ru
СДЭКПо России и СНГcdek.ru
BoxberryЭкономичная доставкаboxberry.ru

Порядок отправки с курьером

  1. Оформите заявку на сайте курьерской службы
  2. Подготовьте письмо к отправке
  3. Дождитесь курьера или отнесите в пункт приема
  4. Получите трек-номер для отслеживания
  5. Сохраните квитанцию об отправке

Важные советы

  • Для важных документов используйте заказные письма с уведомлением
  • Международные письма требуют заполнения таможенной декларации
  • Храните квитанции об отправке до получения письма адресатом
  • Для юридических документов используйте нотариальное заверение

Другие статьи

Что значит приставка "унтер" и прочее