Переплата заработной платы требует правильного бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим порядок отражения таких ситуаций в учете организации.
Содержание
Переплата заработной платы требует правильного бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим порядок отражения таких ситуаций в учете организации.
1. Причины возникновения переплат
| Тип переплаты | Пример |
| Техническая ошибка | Неправильный расчет или двойная выплата |
| Изменение условий труда | Отзыв приказа о премировании |
| Увольнение сотрудника | Выплата излишних отпускных |
2. Порядок действий при обнаружении переплаты
- Составление акта о выявленной переплате
- Уведомление сотрудника о необходимости возврата
- Получение письменного согласия на удержание
- Издание приказа об удержании излишне выплаченных сумм
- Корректировка бухгалтерского и налогового учета
3. Бухгалтерские проводки при переплате
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление излишней суммы | 20 (26, 44) | 70 |
| Выплата переплаты | 70 | 50 (51) |
| Отражение задолженности | 73-2 | 70 |
| Возврат переплаты | 50 (51) | 73-2 |
4. Налоговый учет переплат
- НДФЛ: корректировка налоговой базы в периоде выявления ошибки
- Страховые взносы: подача уточненных расчетов
- Налог на прибыль: уменьшение расходов на сумму переплаты
Важно
Удержание суммы переплаты из последующих выплат возможно только с письменного согласия работника и в размере не более 20% от каждой выплаты.
5. Особые случаи
| Ситуация | Решение |
| Сотрудник не согласен на удержание | Взыскание через суд |
| Уволенный сотрудник | Добровольный возврат или судебное взыскание |
| Истек срок давности | Списание за счет средств организации |
