Как перевыставить услугу

Процедура перевыставления услуги требуется при необходимости корректировки ранее выставленного счета. Рассмотрим порядок действий для различных ситуаций.

Основные причины перевыставления

• Ошибка в исходном счете
• Изменение объема услуг
• Необходимость разделения платежа
• Изменение реквизитов получателя

Пошаговая процедура перевыставления

1. Подготовка документов

2. Процесс перевыставления

1. Аннулируйте ошибочный счет (если оплачен - оформите возврат)
2. Подготовьте корректный счет с пометкой "Перевыставлено"
3. Назначьте новый номер и дату документа
4. Укажите ссылку на аннулированный счет
5. Отправьте клиенту с сопроводительным письмом

Особенности для разных ситуаций

Коррекция суммы

• При увеличении суммы - выставите разницу отдельным счетом
• При уменьшении суммы - оформите корректировочный счет
• Для полной замены - аннулируйте старый и выставите новый

Изменение реквизитов

Юридические аспекты

• Соблюдайте сроки выставления счетов по договору
• Фиксируйте все изменения дополнительными соглашениями
• Храните копии аннулированных документов
• Уведомляйте контрагента письменно о перевыставлении

Сроки перевыставления

• До оплаты - неограниченно (с согласия клиента)
• После оплаты - в течение 3 рабочих дней
• Для налоговых документов - до конца текущего квартала

Рекомендации

• Используйте сквозную нумерацию для перевыставленных счетов
• Ведите журнал учета изменений
• При значительных изменениях заключайте допсоглашение
• Автоматизируйте процесс в учетных системах