Деловое письмо с подтверждением намерения произвести оплату является важным документом в финансовых отношениях между организациями. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого письма.
Содержание
Когда требуется письмо о намерении оплатить
- Для подтверждения договоренностей с поставщиком
- При необходимости отсрочки платежа
- В случае частичной предоплаты
- Для урегулирования спорных ситуаций по оплате
Структура письма об оплате
Шапка документа
- Наименование организации-отправителя
- Реквизиты получателя
- Дата составления
- Исходящий номер (при необходимости)
Основной текст письма
- Указание основания для оплаты (договор, счет)
- Сумма платежа
- Сроки оплаты
- Способ перечисления средств
Заключительная часть
- Контактные данные ответственного лица
- Подпись руководителя
- Печать организации (при необходимости)
Образец письма о намерении оплатить
| ООО "Компания-плательщик" | Исх. № 145 от 15.11.2023 |
| Генеральному директору ООО "Компания-получатель" Иванову И.И. | |
Уведомление об оплате | |
Настоящим уведомляем, что оплата по договору № 45 от 10.11.2023 в сумме 125 000 (сто двадцать пять тысяч) рублей будет произведена 20.11.2023 путем банковского перевода на расчетный счет, указанный в счете № 78 от 12.11.2023. Просим подтвердить получение данного уведомления. | |
| С уважением, Генеральный директор ООО "Компания-плательщик" Петров П.П. | М.П. |
Рекомендации по составлению
- Указывайте точные суммы и сроки платежа
- Ссылайтесь на конкретные документы (договоры, счета)
- Используйте официально-деловой стиль изложения
- Сохраняйте копию отправленного письма
Правильно составленное письмо о намерении произвести оплату помогает выстроить прозрачные финансовые отношения и избежать недопонимания между контрагентами.
