Заявление на выплату - это официальный документ, который служит основанием для перечисления денежных средств. Правильное оформление заявления гарантирует своевременное получение выплаты.
Содержание
Заявление на выплату - это официальный документ, который служит основанием для перечисления денежных средств. Правильное оформление заявления гарантирует своевременное получение выплаты.
Общие требования к заявлению
- Пишется на имя руководителя организации или уполномоченного лица
- Содержит полные и достоверные данные заявителя
- Указывается конкретный вид требуемой выплаты
- Подписывается лично заявителем с расшифровкой подписи
- Дополняется необходимыми приложениями
Структура заявления
1. Шапка документа
Кому (должность, организация) | От кого (ФИО, паспортные данные) |
Директору ООО "Пример" Иванову И.И. | от Петрова Петра Петровича паспорт серия 1234 №567890 |
2. Основной текст
- Название документа ("Заявление")
- Просительная часть ("Прошу произвести...")
- Указание вида выплаты (заработная плата, компенсация и т.д.)
- Период или основание для выплаты
- Способ получения (наличными, на карту и т.д.)
3. Заключительная часть
- Дата составления
- Личная подпись
- Перечень прилагаемых документов
Образец заявления на выплату
Директору ООО "Компания"
Сидорову С.С.
от менеджера отдела продаж
Кузнецовой А.И.
Заявление
Прошу выплатить мне заработную плату за июнь 2023 года в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек. Деньги прошу перечислить на банковскую карту, привязанную к зарплатному проекту.
15.07.2023
_________________/Кузнецова А.И./
Особенности разных видов выплат
Вид выплаты | Особенности оформления |
Заработная плата | Указать период, сумму, способ получения |
Компенсация | Указать основание (приказ, договор и т.д.) |
Больничные | Приложить листок нетрудоспособности |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официально-деловой стиль изложения
- Избегайте сокращений кроме общепринятых
- Указывайте суммы цифрами и прописью
- Делайте копию заявления для себя
- Подавайте заявление заранее до сроков выплаты